Отдел документационного обеспечения (канцелярия)

Заведующий отделом	ДИГОДЮК  ИРИНА  ЮХИМОВНА
Контактный номер телефона	(048)-723-80-73                                                   210
e-mail	mail@oneu.edu.ua
Местонахождение	ул. Преображенськая, 8, кабинет 108 (1 корпус)
Сотрудники:
Деловод	Ильина Анастасия Юрьевна
Оператор компьютерного набора	Столярова Валентина Леонтьевна
Часы роботы	понедельник — пятница: 08.30-17.00
Перерыв на обед	12.30-13.00

Основные направления деятельности:

В отделе организуется работа, которая заключается в приеме документов и материалов, в том числе приказов и распоряжений руководителей структурных подразделений университета. Проводится их регистрация, учет и передача в соответствующие структурные подразделения.

Хранение материалов текущего делопроизводства, формирование дел и их направление на государственное хранение.
Принимается и обрабатывается входная и выходная корреспонденция (индексируется, сортируется, ведется запись в реестровых книга) и направляется в структурные подразделения.
Ведется картотека учета прохождения документальных материалов, осуществляется контроль за их выполнением, выдаются необходимые справки о зарегистрированных документов.
Выполняются операции с базами данных на компьютерном оборудовании (введение, обработка, накопление, систематизация, вывода информации) в соответствии с утвержденными процедурами и инструкций с использованием периферийного оборудования, систем передачи (приема) данных на расстояние.
Выполняются другие операции технологического процесса по обработке информации.